Peppi SaaS -palvelu: Metropolian asiantuntijuus korkeakoulusi tukena

Miten pilvipohjainen opintotietojärjestelmä vapauttaa aikaa rutiineista asiantuntijatyöhön? Suomen ensimmäisen SaaS-korkeakoulun, Savonian, loikka pilveen on ollut erittäin onnistunut. Tekoäly ja älykkäät lisäpalvelut ovat valmiina mullistamaan myös muiden korkeakoulujen arjen.

Korkeakoulujen tietojärjestelmäkentässä puhaltavat uudet tuulet. Vaatimukset järjestelmien sujuvasta yhteentoimivuudesta, datan laadusta ja reaaliaikaisista integraatioista kasvavat jatkuvasti. Vastauksena näihin haasteisiin tarjoamme nykyaikaista Peppi SaaS -palvelua, jota hallinnoi Metropolia Ammattikorkeakoulu. 

Peppi SaaS -palvelu sisältää ylläpidon, päivitykset ja tietoturvan valmiina pakettina. SaaS-mallissa tekninen kuorma on kokonaan ulkoistettu Metropolialle, jolloin oma henkilöstö voi keskittyä sisällölliseen kehitykseen. Kumppanuudessa Metropolian asiantuntijuus on palvelua käyttävän korkeakoulun käytössä, vahvana tukena pilvipohjaiseen opintotietojärjestelmään siirtymisessä.

Savonia on SaaS-palvelun käytön tyytyväinen pioneeri

Ammattikorkeakoulu Savonia otti perus-Pepin käyttöönsä elokuussa 2022. Savonian aiempi opintotietojärjestelmä oli toiminut SaaS-palveluna, ja organisaatiolla oli tästä toimintamallista erittäin hyvät kokemukset. Kun vastaava pilvipohjainen ratkaisu sitten tuli tarjolle Pepissä, Savoniassa tartuttiin tilaisuuteen heti.

– Päätöstä vauhdittivat järjestelmäpuolen suuret kansalliset muutospaineet. Koimme, että Peppi SaaS toisi kaivattua helpotusta integraatioiden sujuvuuteen ja datan laadun varmistamiseen. Lisäksi halusimme eroon raskaista ja aikaa vievistä versiopäivityksistä, jotka sitoivat liikaa henkilöstöresursseja. Näin meistä tuli universumin ensimmäinen Peppi SaaS -korkeakoulu, kertoo Savonia-ammattikorkeakoulun opiskelijapalvelujohtaja Anne Koskela.

Siirtymä SaaS-malliin sujui ketterästi: vuosi 2025 tehtiin aktiivisesti töitä sen valmistelussa, ja varsinainen järjestelmän yliheitto tapahtui tammikuussa 2026. Savonialla siirrettiin SaaS-ympäristöön noin 20–30 liitännäistä ja integraatiota – muun muassa oma tietovarasto. Mistään integraatiosta ei jouduttu luopumaan, ja kaikki toimittajat saivat osuutensa valmiiksi aikataulussa.

Metropolian kanssa laskettu yliheiton vaatima aikakin toteutui lähes minuutilleen. Järjestelmän käyttökatkoksi ilmoitettiin viisi päivää, mutta homma saatiin valmiiksi jo kolmessa päivässä, Koskela kertoo.

Savonian projekti oli poikkeuksellisen rohkea, sillä he päättivät tehdä ison versiopäivityksen ja SaaS-migraation samalla kertaa. Kaikki onnistui kuitenkin hienosti, vaikka Savonian oma ydintiimi olikin pieni. Laaja testaus toteutettiin osallistamalla loppukäyttäjiä heidän oman työnsä näkökulmasta, ja projekti saatiin vietyä läpi osana perusarkea ilman, että kenellekään kertyi ylitöitä.

– Suurin osa tekemästämme työstä liittyi versiopäivitykseen. SaaSiin siirtyminen oli siihen nähden pikkujuttu, Koskela toteaa.

Käyttöönoton jälkeen arki uuden järjestelmän kanssa on rullannut erinomaisesti. Suurimmille käyttäjäryhmille, eli opiskelijoille ja opettajille, muutos on ollut huomaamaton: Peppiä käytetään vakiotyöpöytien ja Tuudon kautta kuten ennenkin, ja käyttäjät ovat tyytyväisiä.

– Suurin muutos näkyy pääkäyttäjien ja ICT-tiimin arjessa. Aikaisemmin uusia versioita piti analysoida, testata ja aikatauluttaa raskaasti. Nyt uudet ominaisuudet tulevat käyttöön automaattisesti ilman problematiikkaa. Tämän ansiosta ICT-henkilöstön työaikaa on pystytty suuntaamaan oikeisiin asioihin: käyttäjien tukemiseen, kouluttamiseen ja ohjeistusten parantamiseen, Koskela kertoo.

Koskela antaa myös julkisen kiitoksen palveluntarjoajana toimivalle Metropolialle:

– Pääkäyttäjien näkökulmasta on plussaa tukipalvelun nopeus. Asiat ovat toimineet niin hyvin, ettei tikettejä ole juuri tarvinnut tehdä. Ne mitä on tehty, on otettu todella nopeasti ja hyvin vastaan. SLA-ajat eivät ole paukkuneet.

Peppi SaaS -palvelu kehittyy koko ajan

Peppi SaaS -alustan ydin perustuu aina Peppi-konsortion yhteiseen lähdekoodiin ja siellä tehtäviin kansallisiin priorisointeihin. Metropolia kehittää järjestelmän perustoiminnallisuuksia tiiviissä yhteistyössä Peppi-konsortion ja Tieteen tietotekniikan keskus CSC:n kanssa. 

Vuosien 2026–2027 roadmap:

• Alkuvuoden 2026 aikana SaaS-alusta on saatu vakaaseen tuotantokäyttöön ja uudet migraatiot tehtyä. Ennen kesää SaaS-korkeakouluille tuodaan opiskelijoille kohdennettu Mobiili Peppi -versio 1, joka kuuluu palvelupakettiin.

• Loppuvuonna 2026 painopiste on kansallisessa yhteentoimivuudessa. Järjestelmään tuodaan Peppi-konsortion toteuttamat HEDS/HEDI-rajapinnat, opintoseteli ja yksiopiskeluoikeus. Lisäksi käynnistetään opiskelijan työpöydän yhtenäistäminen työpajojen pohjalta.

• Vuonna 2027 siirrytään yhteentoimivuuden toiseen vaiheeseen. Mobiili-Pepin ominaisuuksia päivitetään puolen vuoden välein. Loppuvuodesta 2027 on suunniteltu otettavaksi käyttöön kansallinen KOTI-toteutus, riippuen konsortion toteutusaikataulusta.

Suurimmat ja mielenkiintoisimmat kehitysaskeleet liittyvät Peppi SaaSin päälle rakennettavaan älykkyyskerrokseen. Kyseessä on Google Cloud Platform -pohjainen tuotepaketti, jonka ominaisuuksia korkeakoulut voivat ottaa käyttöön vapaaehtoisina optioina. Älykkyyskerros toimii avustavana elementtinä – se ei siis tee päätöksiä itsekseen, vaan helpottaa ihmisten asiantuntijatyötä.

Peppi SaaS -palvelun kehitteillä olevat älykkäät komponentit:

• AI-avusteinen tilannehuone (tulossa loppuvuodesta 2026):
  Mahdollistaa reaaliaikaisen tilannekuvan ja strategisen talouden ohjauksen. Käyttäjä voi chattailla tekoälyn kanssa Peppi-datastaan – esimerkiksi kysyä tutkintojen taloudellisuudesta tai tunnistaa opintopolun kriittisiä dropout-kohtia, ja tekoäly vastaa helposti ymmärrettävästi.
• AI-avusteinen lukujärjestys (alkuvuosi 2027):
  Hyödyntää Pepissä olevia resursseja (tiloja, opettajia, rajoitteita ja toiveita) ja luo valmiiksi optimoidun lukujärjestysehdotuksen. Suunnittelija voi muokata sitä helposti drag-and-drop-toiminnolla.
• AI-avusteinen opetussuunnittelu (alkuvuosi  2027):
  Auttaa luomaan ja vertailemaan tutkintorakenteita. Tekoäly voi ehdottaa kursseille suoraan ESCO-taitoja ja EQF-tasoja sekä luoda pohjakuvauksia suunnittelijan muokattavaksi.
• Proaktiivinen ohjaus (alkuvuosi 2027):
  Järjestelmä tunnistaa datan avulla opiskelijat, joilla on riski pudota opinnoista, ja auttaa opinto-ohjaajaa lähestymään heitä.
• Modernit rajapinnat MCP & Credential Gateway (loppuvuosi 2027):
  Standardoidun MCP-rajapinnan avulla korkeakoulun omat tekoälyagentit voivat hyödyntää Pepin dataa turvallisesti. Credential Gateway auttaa luomaan standardoituja eurooppalaisia digitaalisia osaamispaketteja työnantajille tai muille korkeakouluille siirrettäväksi.

Konsortio itsessään keskittyy Pepin ytimen ja integraatiorajapintojen kehittämiseen, minkä vuoksi Metropolian tarjoama SaaS-alusta on optimaalinen ympäristö näiden raskaampien algoritmien ja mobiiliratkaisujen kustannustehokkaaseen toteuttamiseen.

Peppi SaaS on tulevaisuuden alusta aikaansa seuraaville korkeakouluille

Kuten Savonian kokemukset osoittavat, siirtyminen Peppi SaaS -palveluun säästää merkittävästi työaikaa rutiineista ja siirtää fokuksen järjestelmän teknisestä selviytymisestä laadukkaaseen loppukäyttäjien tukemiseen. 

Metropolian tarjoama vakaa ylläpito, luotettava tukipalvelu ja vahva kehitysroadmap tekevät Peppi SaaSista turvallisen ja innovatiivisen alustan kaikille suomalaisille korkeakouluille. Tulevaisuuden älykkäät tekoälytyökalut tulevat syventämään tätä hyötyä entisestään – tehden opintojen suunnittelusta, ohjauksesta ja johtamisesta sujuvampaa kuin koskaan aikaisemmin. 

Haluamme painottaa erityisesti sitä, ettei Peppi SaaS ole pelkkä tekninen ratkaisu, vaan strateginen valinta. Se vähentää korkeakoulujen operatiivisia riskejä, tehostaa toimintaa ja varmistaa, että oppilaitokset pystyvät ketterästi hyödyntämään tulevaisuuden teknologioita.

» Tutustu aiheeseen ja Savonian kokemuksiin syvemmin webinaaritallenteen kautta

Onko teidänkin korkeakoulunne valmis suuntaamaan kohti pilvipohjaista tulevaisuutta? Laita meille viestiä, niin keskustellaan SaaS-vaihtoehdon eduista ja toteutusmahdollisuuksista tarkemmin